HINDARI KEGAGALAN MELALUI MANAJEMEN WAKTU

 “Jika kita gagal merencanakan, berarti kita sedang merencanakan kegagalan”

 

Dalam menjalani roda kehidupan, manusia hanya memiliki sebuah siklus yang berujung hanya pada dua hal: SUKSES atau GAGAL. Pada dasarnya, Allah yang Maha Kuasa sudah memberikan modal yang adil pada setiap insan-Nya. Semua hamba-Nya, baik yang kaya maupun yang miskin, yang pandai maupun yang bodoh, diberi waktu yang sama: 24 jam dalam seharinya. Lalu, apa yang membuat orang itu berahkir dengan kata pandai atau bodoh, miskin atau kaya? Jawabannya adalah manejemen waktu. Semakin baik kita mengelola waktu, maka semakin baik kehidupan kita. Semua orang yang gagal sudah pasti merupakan orang yang gagal merencakan hidup mereka sendiri.

Menurut sebagian orang, waktu sehari 24 jam adalah waktu yang sangat lama. Namun sebaliknya, sebagian orang yang menganggap bahwa mereka memerlukan waktu lebih banyak lagi agar dapat mengerjakan semua tugas mereka. Banyak siswa yang mengatakan bahwa mereka sangat sibuk. Mereka bahkan tidak memiliki waktu untuk sekedar menengok PR mereka. Padahal kenyataannya, mereka memiliki waktu yang sangat longgar untuk membuka akun Facebook maupun berlama-lama di depan computer untuk main video games. Pada saat sudah deadline tugas, barulah mereka kalangkabut dan mngerjakan tugas/belajar ala kadarnya. Nah, disinilah alasan terbesar mengapa seseorang harus memiliki menejemen waktu yang baik.

Beberapa manfaat yang akan kita dapatkan dari menajemen waktu antara lain:

1.     Full Spirit!! Kita akan selalu bersemangat menjalani hidup

2.     Hidup kita menjadi seimbang, baik itu pekerjaan/pendidikan, keluarga dan refreshing

3.     Kita dapat mencapai impian kita

4.     Selalu termotivasi untuk action!

5.     Terhindar dari stress, pusing dan depresi

6.     Tugas dapat selesai tepat waktu

Nah, untuk mendapatkan manfaat itu, mulai detik ini belajarlah untuk memiliki perencanaan waktu yang baik. Ada beberapa hal yang perlu dikerjakan agar semua kegiatan yang perlu dilakukan dapar terlaksana tanpa mengganggu proses pelakasanaan kegiatan yang lain. Di bawah ini dijabarkan beberapa cara sederhana dalam memanfaatkan waktu

1. Sediakan waktu khusus untuk mengerjakan tugas atau belajar

Dalam waktu sehari, buatlah jadwal rutin untuk belajar atau menyelesaikan tugas. Jangan terlalu lama memberi alokasi waktu, karena terlalu lama berkutat dengan tugas justru akan menimbulkan beban bahkan stress. Sedikit demi sedikit, tapi teratur dan benar-benar direalisasikan.

 

2. Usahakan untuk memiliki tempat khusus

Beberapa kegiatan (misalnya belajar) membutuhkan tempat khusus agar tidak mudah “diganggu” orang lain. Carilah tempat nyaman dan paling disukai. Satu hal yang perlu dipertimbangkan: ada kalanya, jauhi kamar tidur, karena belajar di kamar hanya akan membuat kita mengantuk dan lupa pada tugas kita.

3. Review dan catat tugas mingguan di tempat yang sering dilihat

Kadang, kita lupa dengan tugas yang harus diselesaikan. Sebagai bentuk antisipasi, cobalah untuk mulai menuliskan semua tugas dalam sebuah catatan dan menempatkannya di tempat yang paling sering kita lihat. Notes kecil adalah salah satu alternative yang bisa dipakai. Jika kita sering membuka laptop, tidak ada ruginya kalau kita menuliskan tugas kita di program Sticky Notes dan memajangnya di layar desktop. Jika jarang membuka laptop atau malas menulis di notebook, menuliskan daftar antrian tugas di HP adalah pilihan yang bijaksana. Tujuannya hannya satu: membuat kita senantiasa ingat pada tugas! J

4. Buatlah skala prioritas         

Bila ada banyak hal yang harus dikerjakan, buatlah daftar kegiatan yang harus diselesaikan. Urutkan setiap tugas dalam urutan 1, 2, 3, dan seterusnya berdasarkan kepertingan atau deadline-nya. Laksanakan tugas yang paling penting terlebih dahulu, baru kemudian tugas no 2 dan seterusnya sampai selesai. Skala prioritas ini akan membuat kita bisa menyelesaikan tugas sesuai jadwal, dan menghindari stress.

5. Luangkan waktu untuk bersenang-senang

Manusia memiliki batas kemampuan. Jangankan kita, computer-pun akan jebol apabila dinyalakan non-stop tanpa jeda. Oleh karena itu, otak dan badan membutuhkan waktu untuk beristirahat sejenak. Tidak usah terlalu memaksakan diri jika kondisi fisik memang sudah tidak memadai. Lakukan hal yang bisa mengembalikan semangat seperti minum kopi, membaca novel kesukaan, sekedar jalan-jalan ke mall, atau pergi ke taman.

6. Jangan membebani diri dengan tugas yang berlebihan

Kadangkalanya karena terlalu bersemangat, kita membuat program yang amat sangat sulit dilaksanakan. Misalnya, saat kita berencana untuk mendapatkan nilai 100 di ulangan Matematika, kita berencana untuk tidak tidur semalaman. Alih-alih dilaksanakan, kita malah sama sekali tidak melaksanakan program itu karena sudah lelah membayangkan betapa mengerikannya belajar Matematika dalam waktu 6 jam. Seandainya terlaksana pun, ilmu yang kita dapat tidak dapat diserap secara optimal karena belajar terlalau lama justru akan membaut otak buntu. Oleh karena itu, buatlah perencanaan yang simple, ringan, dan sederhana agar mudah dilaksanakan.

7. Temukan dan manfaatkan waktu sempit

Saat berangkat sekolah di bus adalah salah satu waktu sempit yang bisa dimanfaatkan untuk menengok tugas kita. Daripada 10 menit dibiarkan mengalir percuma, akan lebih bermanfaat apabila kita membaca buku pelajaran yang belum sempat dipelajari sebelumnya.

8. Jangan menunda! Lakukan secara bertahap, selesaikan satu per satu!

Semua rencana yang telah kita buat akan menjadi sia-sia dan percuma jika tidak ada realisasi. Maka, mulailah untuk tidak terbiasa menunda pekerjaan. Kerjakan tugas seawal mungkin, agar nanti kita tinggal bersantai. Ingat, mengerjakan banyak tugas ibarat menaiki anak tangga setinggi 100 m. Kita tidak mungkin menapaki anak tangga langsung dari 1 ke 100, tapi harus bertahap. Satu hal yang pasti: setapak demi setapak, kita PASTI SAMPAI.

Demikianlah paparan sekilas mengenai pentingnya menejemen waktu. Selamat mencoba. God bless you. Salam dan bahagia!